Những hàm màu sắc trong excel nhanh, tự động

Nếu như bạn đau đầu và bối rối vì những dữ liệu trùng lặp trong excel và muốn nội dung được nổi bật hơn? Vậy thì sao chúng ta không thử tô màu chúng lên dưới đây là tổng hợp các công thức hàm màu sắc trong excel nhanh và tự động sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều. Hãy cùng Blogmausac.com tìm hiểu qua bài viết dưới này nha.

Cách đổi hàm màu sắc trong excel

Hướng dẫn nhanh

Bạn bôi đen vùng cần tô màu > Nhấn chọn Conditional Formatting > New Rule để tạo định dạng mới > use a formula to determine which cells to format > Nhập công thức vào Format values where this formula is true > sau đó nhấn chọn Format > Chọn mục fill > tiếp theo chọn màu > Nhấn ok > hoàn thành.

Những hướng dẫn chi tiết đổi hàm màu sắc trong excel

Bước 1: Tô đen những vùng dữ liệu cần tô màu.

                                       Bôi đen vùng dữ liệu

Bước 2: Nhấn chọn Conditional Formatting để định có với một số điều kiện.

                     Chọn Conditional Formatting để bắt đầu định dạng có điều kiện

Bước 3: Chọn New Rule để tạo định dạng mới yêu cầu của bạn.

Bước 4: Chọn Use a formula to determine which cells to format có trong phần Select a rule type.

Bước 5: Tại ô Format values where this formula is true, bạn nhập công thức bạn cần định dạng tô màu cho ô đó.

Ví dụ như: Nếu bạn muốn tô màu ở ô xen kẽ, chúng ta dùng công thức = Mod ( row()/2,1)>0.

Bước 6: Tiếp theo chọn Format.

Bước 7: Chọn thư mục Fill để lựa chọn màu cho ô mà bạn muốn.

Lưu ý: Bạn có thể lựa chọn màu sắc tùy theo sở thích bằng cách chọn More colours,…..

Bước 8: Cuối cùng bạn nhấn chọn Ok và hoàn thành quá trình chọn màu.

Một số cách đếm và tính tổng các ô màu bằng hàm màu sắc trong excel

Bây giờ chúng tôi sẽ đưa một số ví dụ cụ thể về hàm màu sắc trong excel để xác định các bước cần làm. Sau đây là trang tính thể hiện trạng thái giao dịch của một công ty vận tải, trong đó đang giao hàng trong X ngày được tô màu vàng, giao hàng thành công được tô màu xanh, quá hạn giao hàng được tô màu đỏ. Hãy cùng chúng mình xem cách sử dụng hàm màu sắc trong excel để đếm và tính tổng các ô theo màu tương ứng nhé.

Cách tính tổng theo màu ô bằng hàm màu sắc trong excel

Để tính tổng được số liệu các ô theo màu tương ứng, chúng ta sử dụng hàm sau đây:

= Sum Cells By Color(range, color code)

Ví dụ nếu giả sử chúng ta cần tính tổng số lượng hàng theo từng trạng thái giao hàng. Chúng ta điền vào ô B15 áp dụng công thức: = Sum Cells By Color(C2:C12,A15).

Cách đếm và tính tổng các ô màu định dạng có điều kiện bằng hàm màu sắc trong excel

Để đếm và tính tổng ở các ô màu bất kì định dạng có điều kiện nào, chúng ta nhập code VBA với các bước sau đây:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu bằng số thao tác.

Bước 2: Nhấn giữ và giữ phím Ctrl, chọn một ô có màu muốn trong vùng dữ liệu và thả phím Ctrl.

Bước 3: Nhấn tổ hợp Alt + F8 để mở danh sách Macros.

Bước 4: Chọn nút lệnh Sum Count By Conditional Format và nhấn nút lệnh Run.

Sau khi hoàn tất quá trình, kết quả sẽ được hiển thị như trong hình ảnh màn hình.

Hộp thoại trên cho chúng ta thấy: Có 3 ô nền màu đỏ thể hiện 3 đơn hàng đang ở một trạng thái quá hạn giao dịch, tổng số lượng hàng bị quá hạn gia là 29, và mã của màu đỏ được dùng trong ô là 7578 FF.

Lời kết:

Bài viết trên đã cung cấp cho bạn những kiến thức bổ ích về các hàm màu sắc trong excel. Với các yếu tố màu sắc, bạn có thể phân loại dữ liệu một cách chính xác và rõ ràng hơn, đồng thời tăng sự sinh động cho file excel của bạn. Chúng tôi hi vọng qua bài viết này bạn sẽ có những kiến thức bổ ích cũng lựa chọn cho mình những phương pháp hiệu quả. Chúc các bạn thành công.